7 manieren waarop Fuga het werk van dierenartsen en hun assistent(en) makkelijker maakt

Barbara Toscano
Marketing
3 min. lezen | 20 dagen geleden

In een dierenartsenpraktijk gebeurt er elke dag ontzettend veel, vaak tegelijk. Klanten aan de balie, telefoontjes tussendoor, spoedgevallen, administratie, voorraad, opvolging van patiënten… Het is geen wonder dat veel praktijken op zoek zijn naar manieren om efficiënter te werken. Of je nu samenwerkt met een team van assistenten of alles alleen doet, een goede praktijksoftware maakt echt het verschil. Fuga is ontwikkeld met die realiteit in gedachten: we ondersteunen niet alleen dierenartsen, maar ook hun medewerkers, of jij nu een team hebt of niet. In dit artikel ontdek je 7 concrete manieren waarop Fuga het dagelijkse werk verlicht en structuur brengt in de praktijk.
1. Overzicht dankzij slimme takenlijsten
Van bestellingen tot patiëntenopvolging: de dagelijkse taken stapelen zich snel op. Met Fuga kan je gemakkelijk taken aanmaken, toewijzen aan collega's, en opvolgen. Iedereen ziet in één oogopslag wat nog moet gebeuren, zonder post-its of losse notities.
Werk je zonder assistent? Dan helpt deze functie jou om het hoofd koel te houden in drukke momenten. Je kan taken opdelen, prioriteren en opvolgen, waardoor je minder vergeet én gerichter werkt.
2. Automatische herinneringen voor minder telefoontjes
Telefoontjes van klanten die hun afspraak vergeten zijn? Vervaldagen voor vaccinaties? Fuga verstuurt automatisch herinneringen via sms of e-mail. Dat scheelt niet alleen tijd, maar vermindert ook no-shows.
Voor assistenten betekent dat: minder tijd aan de telefoon. En voor zelfstandige dierenartsen: een agenda die zichzelf vult en klanten die vanzelf terugkomen.
Via myPets, onze gebruiksvriendelijke online omgeving en app voor huisdiereigenaars, kunnen klanten bovendien zelf afspraken maken en herinneringen ontvangen. Zo krijgen je assistenten - of jijzelf - minder ad-hoc telefoontjes en meer ruimte om rustig te werken.
3. Vlot etiketten printen zonder fouten
Etiketten voor dieren, klanten, producten, consultaties printen wordt kinderspel. Met Fuga kies je in enkele klikken het juiste formaat en komt de info automatisch uit het patiëntendossier. Ideaal voor op stalen, medicatie of in je voorraadkast. Dankzij barcodes kun je producten sneller opzoeken of bestellingen voorbereiden. Geen manueel overtypen meer, dus geen fouten of tijdverlies.
Voor assistenten een routineklus die plots veel sneller gaat. Voor solo-praktijken een kleine maar voelbare tijdbesparing.
4. Snelle toegang tot beelden en resultaten dankzij Symphony
Met Symphony, de slimme koppeling tussen Fuga en medische toestellen zoals röntgen, echo, labo-analyse of tandheelkundige apparatuur, worden resultaten en beelden automatisch gelinkt aan de juiste patiënt.
Geen gesleur met USB-sticks, mapjes of manuele uploads: je assistent (of jijzelf) hoeft niet te zoeken, want het beeldmateriaal staat meteen op de juiste plek. Dat betekent minder administratieve last én minder kans op fouten.
5. Een gedeelde, online agenda
Met Fuga's agenda zie je meteen wie wanneer beschikbaar is, welke afspraken er gepland staan, en wie wat heeft geboekt via myPets. Assistenten kunnen afspraken inplannen of wijzigen zonder dubbel werk.
Werk je alleen? Dan hou je altijd en overal zicht op je planning, ook als je thuis nog even je agenda wil checken of iets wil verplaatsen. De koppeling met myPets zorgt ervoor dat klanten rechtstreeks in jouw agenda boeken, binnen de grenzen die jij instelt.
6. Slim stockbeheer zonder verrassingen
Verloopt een product bijna? Tijd om bij te bestellen? Fuga houdt automatisch de voorraad bij en waarschuwt je op tijd. Je kan ook eenvoudig bestelbonnen maken en opvolgen wat geleverd is.
Voor assistenten een handig hulpmiddel om het stockbeheer vlot te laten verlopen. Voor solo-praktijken essentieel om niet plots zonder belangrijk materiaal te vallen.
7. Rapporten die je helpen vooruitdenken
Fuga genereert duidelijke rapporten over consultaties, omzet, vaccinaties, klantenactiviteit en meer. Assistenten kunnen zo meedenken over de werking van de praktijk. En als je alleen werkt, krijg je inzicht in hoe je tijd en middelen efficiënter kan inzetten.
Tot slot: samen sterker, ook als je alleen bent
Of je nu werkt met een team van assistenten of zelf het roer volledig in handen hebt: Fuga is er om je te ondersteunen. Met slimme taken, een centrale agenda, handige automatisaties en koppelingen zoals myPets en Symphony, maak je het dagelijkse werk overzichtelijker en aangenamer.
Benieuwd hoe Fuga jouw praktijk kan ondersteunen? Vraag vandaag nog je gratis demo aan en ontdek het zelf.